Nicolae Sfetcu

Administrarea documentelor salvate în calculator este similară administrării documentelor pe hârtie – documentele electronice pot fi organizate de asemenea în dosare şi apoi stocate în anumite locaţii. În cazul în care organizarea este deficitară, documentele se pot pierde – la fel ca şi hârtiile.

De aceea este bine să luaţi în considerare următoarele sfaturi, indiferent dacă salvaţi documentele în calculatorul dumneavoastră (pe hard-disk) sau în reţea.

Acest capitol prezintă o serie de concepte, reguli şi sfaturi destinate unei utilizări cât mai eficiente a calculatorului:

• managementul informaţiilor şi documentelor (fişiere, structurare, legături favorite, arhive, copii de siguranţă, fluxul informaţional);
• disciplina (reguli de conduită, punctualitatea, folosirea calculatorului în scopuri personale etc.);
• securitatea calculatorului (riscuri, programe utilitare şi sfaturi pentru evitarea riscurilor).

Ghid realizat de MCTI

US-CERT avertizează asupra unei vulnerabilităţi care afectează browserul Google Chrome. Vulnerabilitatea se datorează configurării implicite care permite descărcarea de fişiere fără a avertiza sau cere permisiunea utilizatorului. În plus, fişierele descărcate pot fi deschise cu un singur click, ceea ce face mai probabilă deschiderea din greşeală a unui fişier infectat.

Ca soluţie temporară, se propune activarea opţiunii "Întreabă unde să salvez fişierele la descărcare" ("Ask where to save each file before downloading") cu tabul "Minor Tweaks" la preferinţe browser. În acest mod utilizatorul va fi avertizat asupra descărcărilor în timpul vizitelor pe situri care nu prezintă încredere.

Acest capitol este dedicat înţelegerii posibilităţilor pe care le oferă reţelele de calculatoare şi Internetul, atât în ceea ce priveşte serviciile oferite, cât şi a posibilităţilor de a colecta informaţii despre acestea.

Internetul şi majoritatea reţelelor folosesc principiul client/server, de care am amintit în capitolul anterior. Servere de pe tot globul oferă anumite tipuri de servicii, iar clienţii (PCuri, calculatoare portabile sau telefoane) se conectează la acestea pentru a accesa informaţiile.

Fişiere şi Documente

Toate informaţiile sunt păstrate (sau “salvate”) în calculator sub forma de fişiere. Fişierele pot conţine diverse tipuri de date: text, imagini, sunete, video etc. În funcţie de tipul de date pe care le conţin, fişierele pot fi şi ele de mai multe feluri: documente (text, eventual completat cu tabele, grafice, imagini, etc.), imagini, fişiere audio, filme etc.

Fişierele de date nu constituie sigurele posibilităţi de relevare a informaţiilor aflate în sistemele informatice. În categoria datelor despre sistemul informatic intră evidenţele de auditare, jurnalul activităţilor calculatorului, lista de control a accesului, precum şi alte informaţii ce nu pot fi imprimate.