Sistemul de operare reprezintă un pachet de programe de bază, necesare pentru funcţionarea calculatorului, pachet care formează interfaţa între calculator şi utilizator, respectiv între computer şi aplicaţiile folosite. Fără un sistem de operare, calculatorul este practic inutilizabil – ca atare, pentru a putea folosi calculatorul, trebuie pornit întâi sistemul de operare – pornirea acestuia se face în general automat de către calculator.

Scopul principal al Sistemelor de Operare este de a facilita utilizarea calculatorului şi de a asigura utilizarea eficienta a resurselor acestuia.

Sistemul de operare îndeplineşte mai multe roluri:

• oferă o interfaţă între utilizator şi calculator, respectiv între diversele aplicaţii şi calculator;
• coordonează programele folosite;
• administrează alocarea resurselor calculatorului între diversele aplicaţii.

Principalele sisteme de operare folosite în prezent sunt:

• Windows (cu versiunile Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Vista)
• Linux (cu versiunile Mandrake Linux, RedHat Linux, SuSE Linux, Salckware Linux, Caldera Linux, Corel Linux, Debian Linux)
• Apple Macintosh – pentru computere Apple (cu versiunile Mac OS 8, Mac OS 9, Mac OS 10)
• Unix – folosit mai ales pentru servere şi reţele de calculatoare

Ghid realizat de MCTI

Pachetele de birotică sunt colecţii de aplicaţii care ajută utilizatorul în efectuarea sarcinilor obişnuite legate de munca de birou.

Principalele tipuri de aplicaţii incluse sunt detaliate mai jos:

• Editoare de text,
• Calcul tabelar,
• Prezentări,
• Baze de date,
• Agendă.

Principalele pachete de birotică folosite în prezent sunt:

• Microsoft Office
• Open Office
• Lotus SmartSuite
• Corel Word Perfect Office

Ghid realizat de MCTI

  Microsoft Word 2010

Editoarele de text sunt programe utilizate pentru redactarea şi tipărirea de scrisori şi alte documente.

Tipuri de documente:

• Scrisori, faxuri,
• Rapoarte,
• Formulare,
• Etichete pentru corespondenţă.

Utilizarea editoarelor de text aduce numeroase avantaje, cum ar fi:

• Manipularea uşoară a textului (scrierea, ştergerea, mutarea sau copierea unor pasaje de text) în cadrul aceluiaşi document sau între mai multe documente
• Modificarea modului de prezentare al textului fără a-l rescrie
• Urmărirea şi corectarea erorilor se face mai uşor (unele editoare chiar identifica erorile gramaticale sau de ortografie)
• Preluarea simplă a textelor în şi din alte documente;
• Crearea automată de cataloage prin preluarea de date din alte documente;
• Alinierea şi aşezarea în pagină se fac automat de către program;
• Inserarea de imagini, grafice şi tabele;
• Căutarea şi înlocuirea automată a unor pasaje de text;
• Modificarea uşoară a formatului paginii (dimensiuni, margini, spaţiere, numerotare)

(Ghid MCTI)

Calcul tabelar OpenOffice

Programele de calcul tabelar sunt utilizate pentru lucrul cu tabele, fiind adesea folosite pentru lucrul cu cifre.

Utilizarea programelor de calcul tabelar prezintă următoarele avantaje:

• Manipularea uşoară a datelor (introducerea, ştergerea, mutarea sau copierea)
• Calcularea automata a unor rezultate pe baza datelor introduse (sume, procente, medii etc.)
• Actualizarea automată a rezultatelor atunci când se modifică datele;
• Modificarea modului de prezentare (ex: număr de zecimale), fără a fi necesară reintroducerea informaţiei
• Preluarea simplă a datelor în şi din alte documente;
• Alinierea şi aşezarea tabelelor;
• Crearea şi actualizarea automata a graficelor/diagramelor;

Principalele editoare de text folosite în prezent sunt:

• Microsoft Excel
• Open Office Calc
• Quattro Pro
• Lotus 1-2-3
• Gnumeric
• KSpread
• Framework

(Ghid MCTI)

Programele pentru gestiunea bazelor de date se folosesc pentru administrarea colecţiilor mari de date, cum ar fi informaţiile pentru evidenta populaţiei. Prin utilizarea unor fişiere structurate şi interconectarea datelor, acestea uşurează mult lucrul cu baze de date, însă presupun cunoştinţe mai avansate în domeniu.

Principalele programe de gestiunea bazelor de date folosite în prezent sunt:

• Microsoft Access
• FoxPro
• SQL (şi versiuni ale acestuia MySQL, PostgreSQL)
• Oracle

Acestea sunt aplicaţii care înlocuiesc agendele tradiţionale, permiţând notarea şi organizarea datelor de contact (adrese, numere de telefon, fax, email), întâlnirilor /şedinţelor, sarcinilor de îndeplinit şi care permit luarea de notiţe.

Utilitatea acestor programe este şi mai mare atunci când sunt utilizate în paralel cu o agenda electronică (Pocket PC, PDA, Palm) sau un telefon mobil din noua generaţie, care poate prelua aceste informaţii, oferind însă un plus de mobilitate.

Principalele aplicaţii din aceasta categorie sunt:

• Microsoft Outlook
• IBM Lotus Organizer
• Collabrio MyEvents (on-line: Collabrio MyEvents)
• Marketcircle Daylite (pentru Macintosh)

(Ghid MCTI)

Aplicaţiile pentru gestionarea email-ului (numite adesea „client de email”) permit recepţionarea şi vizualizarea emailurilor, compunerea şi transmiterea de noi mesaje, precum şi organizarea mesajelor în foldere şi sub-foldere. Majoritatea aplicaţiilor pot gestiona mai multe conturi de email simultan şi pot fi folosite de mai mulţi utilizatori în paralel.

Pentru a facilita lucrul cu emailurile, majoritatea aplicaţiilor au şi o componentă de agendă, oferind o componentă pentru gestionarea persoanelor de contact (cel puţin nume şi adrese completede e-mail) din agendă (ex: Microsoft Outlook), iar uneori chiar funcţii.

Există şi o serie de aplicaţii on-line pentru gestionarea e-mail-ului, multe dintre ele oferite în paralel cu un cont de e-mail gratuit (ex: Yahoo! Mail)

Principalele aplicaţii din această categorie sunt:

• Microsoft Outlook Express
• Microsoft Outlook
• IBM Lotus Notes
• Netscape Messenger
• Mozilla Thunderbird
• Eudora
• Pegasus Mail

Aplicaţii on-line:

• Yahoo! Mail (mail.yahoo.com)
• Hotmail (www.hotmail.com)
• Home.ro (www.home.ro/mail/),
• Bumerang.ro (mail.bumerang.ro)
• Google Mail (Gmail)

(Ghid MCTI)

Acest gen de programe sunt utilizate pentru crearea de prezentări bazate pe diapozitive, care sa ajute susţinerea unor discursuri, lecţii etc. Prezentările create pot include text, tabele, imagini, animaţii, precum şi un fond sonor – ele pot fi listate pentru a fi oferite pe hârtie, pot fi tipărite pe coli transparente pentru a fi folosite cu un retroproiector sau pot fi rulate direct de pe calculator (eventual cu folosirea unui videoproiector).

Utilizarea programelor de prezentare aduce numeroase avantaje, cum ar fi:

• Manipularea uşoară a textului (introducerea, ştergerea, mutarea sau copierea)
• Combinarea uşoară a textului cu elemente multimedia (imagini, sunet etc.)
• Modificarea uşoară a modului de prezentare al textului (culoare, fond)
• Preluarea simpla a datelor în şi din alte documente;
• Crearea şi actualizarea automata a graficelor/diagramelor;

Principalele programe de prezentare folosite în prezent sunt:

• Microsoft PowerPoint
• Harvard Graphics
• Open Office Impress

(Ghid MCTI)